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通知公告

關于2023屆畢業(yè)生合影采集工作的通知

2023-05-04 18:05  點擊:[]

各學院:

為了加強照片檔案的管理,確保畢業(yè)生照片歸檔的質量及完整,現對2023屆畢業(yè)生照片采集工作做如下安排:

一、照相時間

照相時間定于2023年5月22日至25日(共四天)。請各學院于5月12日前與檔案館協(xié)商后確定拍攝時間、學院及專業(yè)拍攝人數,并填寫《陜西科技大學2023屆畢業(yè)生照片采集時間表》(見附件),發(fā)送至郵箱:dag@sust.edu.cn。

二、照相單位:西安市雁塔區(qū)石油影像工作室

三、照片采集與費用

各學院畢業(yè)生照片按專業(yè)進行拍攝合影,人數不超過400人的,可拍攝全院畢業(yè)生合影,人數超過400人的,不建議拍全院合影。所有照片拍攝不收取拍攝費,檔案館免費為學生提供電子版照片。如需紙質照片,由學生自行與照相單位聯(lián)系,費用自理。

四、照片存檔

所有照片由照相單位歸檔,同時為各學院提供紙質、電子及光盤三種照片檔案。

注意事項

1.各學院須指定一名責任心強,認真負責的老師負責畢業(yè)生照相的聯(lián)系及組織工作,并將聯(lián)系人及聯(lián)系方式報檔案館;

2.各學院按約定的時間通知畢業(yè)生及教師到指定地點照相,要求每一位畢業(yè)生到場,原則上不得缺席,請學生務必提前十五分鐘到場排隊;

3.專業(yè)照及全院合影不提供學位服;

4.照相后三天內為各學院提供樣片,各學院按照樣片排位順序提供教師及學生姓名,經聯(lián)系人及主管學生工作的領導簽字確認無誤后送交檔案館,電子版發(fā)至郵箱:dag@sust.edu.cn;

5.檔案館收到名單后,兩周內將電子照片發(fā)給各學院照相聯(lián)系人,由聯(lián)系人發(fā)給每位畢業(yè)生;

6.各學院存檔的紙質照片及光盤在暑假之前制作完成。

特別注意

1.請各學院確保每位學生的排位順序、姓名無誤;

2.請各學院確保照片上的學院名稱、專業(yè)名稱等信息無誤。

畢業(yè)生照片采集工作是一項有重要意義的工作,請各學院務必高度重視,確保畢業(yè)生應照盡照,保質保量,按時完成。

檔案館聯(lián)系人: 李江瑞 電話:13379511752

照相單位聯(lián)系人:李冠棟 電話:13679210956


檔案館

2023年5月4日

上一條:關于開展“我與檔案”主題征文活動的通知 下一條:關于做好2023年勞動節(jié)期間實驗室安全工作的通知

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