學(xué)院檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，它既是衡量學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量和管理水平的標(biāo)志之一，又是學(xué)校評估不可缺少的支撐材料，對學(xué)校建設(shè)和發(fā)展具有重要的憑證作用和查考價(jià)值。為了更好推進(jìn)和規(guī)范二級學(xué)院檔案管理工作，9月19日至20日，檔案館副館長鄭勇一行三人對全校15所學(xué)院進(jìn)行了調(diào)研、走訪。
鄭勇仔細(xì)了解了各學(xué)院檔案工作的情況，征求學(xué)院對學(xué)校檔案館工作的意見和建議，并對目前各學(xué)院普遍存在的“歸什么”“怎么歸”“誰來歸”“何時歸”等問題做了細(xì)致的講解，同時要求要加強(qiáng)黨對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，對學(xué)院負(fù)責(zé)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)及兼職檔案員隊(duì)伍提出意見。
調(diào)研結(jié)束后，檔案館對此次調(diào)研中征集的意見及建議進(jìn)行了認(rèn)真的梳理，對優(yōu)化畢業(yè)生照相服務(wù)工作、細(xì)化各學(xué)院歸檔范圍及流程等問題，做了積極的部署與安排。
此次調(diào)研走訪，加強(qiáng)了學(xué)院與檔案館的聯(lián)系與溝通，提高了學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識，對加強(qiáng)學(xué)院檔案管理、穩(wěn)定兼職檔案員隊(duì)伍、明確學(xué)院檔案歸檔范圍等起到了積極的推動作用，為各學(xué)院進(jìn)一步做好檔案工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
（核稿：鄭勇 編輯：劉倩）
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