審計(jì)處來(lái)后勤集團(tuán)調(diào)研指導(dǎo)合同管理工作

陜西科技大學(xué)新的合同管理辦法自今年1月份開(kāi)始試行，為進(jìn)一步做好合同辦理流程的培訓(xùn)工作，了解并現(xiàn)場(chǎng)解答試行過(guò)程中遇到的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題和系統(tǒng)操作問(wèn)題，10月19日，審計(jì)處工作人員來(lái)后勤集團(tuán)調(diào)研指導(dǎo)合同使用管理工作，組織召開(kāi)了調(diào)研座談會(huì)。會(huì)議由后勤集團(tuán)總經(jīng)理段新廣主持，后勤集團(tuán)黨總支書(shū)記周文濤、班子成員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人及合同使用管理相關(guān)人員參加了會(huì)議。

付紅娟對(duì)審計(jì)處編印的《合同業(yè)務(wù)辦事指南》做了宣講，包括業(yè)務(wù)受理范圍、辦理依據(jù)、服務(wù)對(duì)象、辦理流程、溫馨提示及聯(lián)系方式等。隨后審計(jì)處一行4人就后勤各部門(mén)負(fù)責(zé)人和合同使用管理相關(guān)人員提出的合同簽訂和管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行了解答，并提出了一系列建議：一是后勤集團(tuán)合同量較大，建議采用合同模板制，并可針對(duì)業(yè)務(wù)特殊性采用多個(gè)模板，提高合同審核效率；二是集團(tuán)內(nèi)部建立合同審核流程，規(guī)范審核程序，明確審核責(zé)任，加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部的審核力度；三是對(duì)于不能明確總金額的合同，應(yīng)根據(jù)工作及業(yè)務(wù)情況在論證的基礎(chǔ)上做出約定；四是采購(gòu)部門(mén)和招標(biāo)部門(mén)、合同審核部門(mén)之間要加強(qiáng)溝通，避免合同簽訂與實(shí)際執(zhí)行之間出現(xiàn)問(wèn)題。

段新廣表示，后勤集團(tuán)將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)合同管理辦法的學(xué)習(xí)與領(lǐng)會(huì)，加強(qiáng)對(duì)合同的審核與管理，堅(jiān)決按照學(xué)校《合同管理辦法》執(zhí)行。

(核稿：周文濤 編輯：宇文翔 學(xué)生編輯：李一諾)