5月30日下午，我校2019年檔案工作會(huì)議在人文樓經(jīng)管學(xué)院會(huì)議室召開(kāi)，校長(zhǎng)助理、檔案館館長(zhǎng)鄭恩讓，校屬各單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案員、軒恩檔案系統(tǒng)工作人員及檔案工作人員共44個(gè)部門80余人參加此次會(huì)議，會(huì)議由檔案館副館長(zhǎng)鄭勇主持。
鄭恩讓在講話中指出2018年我校檔案工作以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為引領(lǐng)，圍繞學(xué)校中心工作，各項(xiàng)工作積極推進(jìn)：檔案數(shù)字化建設(shè)效果顯著，口述歷史檔案工作取得較大的進(jìn)展，為弘揚(yáng)我校傳統(tǒng)文化，傳承“三創(chuàng)兩遷”大學(xué)精神做出了突出的工作貢獻(xiàn)，鄭恩讓對(duì)全校所有檔案工作人員所付出的努力給予充分的肯定。 他強(qiáng)調(diào)檔案工作與學(xué)校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、文化傳承息息相關(guān)，要求牢固樹(shù)立檔案意識(shí)和保密意識(shí)，各單位要以更新的視角對(duì)待檔案工作，擔(dān)負(fù)起協(xié)作中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，完成數(shù)字檔案館建設(shè)并逐步向智慧檔案館邁進(jìn)。今年是新中國(guó)成立七十周年，全校各部門要做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，深度挖掘檔案資源的價(jià)值，重視校史、院史建設(shè)與文化的傳承，做好口述歷史及檔案編研工作，凝練大學(xué)精神，推動(dòng)學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展。
鄭勇總結(jié)2018年我校歸檔基本情況，介紹了各單位在2018年中好的歸檔工作方法和經(jīng)驗(yàn)，指出了歸檔工作中存在的問(wèn)題。最后，對(duì)2019年歸檔工作提出要求，指出各單位圍繞學(xué)校中心工作，做好檔案資源建設(shè)，重視口述歷史工作，收集聲像、照片、實(shí)物等各種檔案，豐富我校檔案資源。特別是國(guó)際交流中心的外事檔案以及2018年錄取留學(xué)生的學(xué)籍檔案，做好省部級(jí)以上高級(jí)人才和二、三級(jí)教授人物檔案的建設(shè)工作。
之后，南京軒恩檔案系統(tǒng)公司李小勇向全體人員介紹了軒恩檔案管理系統(tǒng)并進(jìn)行培訓(xùn)，這更加便于全校各部門的檔案管理工作，提升了檔案工作效率。
每一年的學(xué)校檔案工作會(huì)議，對(duì)上一年檔案工作進(jìn)行總結(jié)、安排部署當(dāng)年工作，深入和加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作，全面提升全校各部門單位的檔案意識(shí)，創(chuàng)新檔案工作，為我校檔案資源建設(shè)以及“雙一流”建設(shè)做出更大的努力。
（核稿：鄭勇 編輯：劉倩）
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