陜西科技大學(xué)檔案館建館十周年記憶：革故鼎新 砥礪前行

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陜西科技大學(xué)檔案管理工作開始于1958年。1987年9月，學(xué)校成立綜合檔案室，將教學(xué)、科技、文書、財(cái)務(wù)檔案集中管理。1997年1月，檔案室升為副處級單位，掛靠校長辦公室。2010年6月，學(xué)校成立檔案館，掛靠圖書館，將原綜合檔案室、基建檔案室以及人事檔案室并入。2010年12月完成了新館搬遷工作。2012年10月，成立檔案工作委員會。

檔案館館舍面積955平方米，實(shí)現(xiàn)了辦公、閱覽、庫房三分開。建設(shè)了綜合檔案庫房、人事檔案庫房、基建檔案庫房、智能化實(shí)物庫房?，F(xiàn)有專職檔案人員10人，兼職檔案人員46人?，F(xiàn)存館藏紙質(zhì)檔案78000余卷；檔案數(shù)字化392萬頁，數(shù)字化率達(dá)到90%以上，實(shí)現(xiàn)了電子檔案全文檢索，極大地提高了服務(wù)效率。

檔案館成立十年以來，全體檔案人員始終恪盡職守，無私奉獻(xiàn)，秉承“為黨管檔，為國守史，為校存史，服務(wù)師生”的理念，不忘初心、牢記使命，充分挖掘檔案資源，為學(xué)校的教學(xué)、科研、管理提供利用服務(wù)，為傳承“三創(chuàng)兩遷”大學(xué)精神貢獻(xiàn)力量。

不斷增強(qiáng)服務(wù)意識，拓展業(yè)務(wù)范圍

自2012年開始，建設(shè)了檔案館網(wǎng)站、微信公眾平臺，在檔案工作、法律法規(guī)、查檔流程、校史宣傳、預(yù)約查檔等方面發(fā)揮了積極作用。檔案利用從現(xiàn)場查檔到網(wǎng)站、微信、郵箱、電話全方位遠(yuǎn)程服務(wù)。啟用學(xué)生成績翻譯系統(tǒng)軟件，為廣大校友提供中英文成績翻譯和學(xué)歷學(xué)位證明。連續(xù)8年為40000余名畢業(yè)生拍攝照片，完整地收集了畢業(yè)合影照片。2019年完成了檔案管理系統(tǒng)升級更新，為數(shù)字檔案館的運(yùn)行提供了強(qiáng)有力的支撐。

強(qiáng)化使命擔(dān)當(dāng)職責(zé)，注重宣傳與業(yè)務(wù)建設(shè)

注重夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，抓實(shí)依法治檔。每年召開全校檔案工作會議，抓好年度歸檔工作，加強(qiáng)對兼職檔案人員的培訓(xùn)，先后兩次在全校范圍內(nèi)對各部門的檔案工作進(jìn)行檢查，把檔案集中統(tǒng)一管理以及部門立卷的剛性原則落到實(shí)處。

檔案館注重檔案宣傳，每年的“6.9國際檔案日”，通過展覽、網(wǎng)站、微信平臺、知識競賽等形式宣傳檔案工作。在校慶60年之際舉辦“風(fēng)范猶在，記憶永恒”一代宗師主題專展；與宣傳部、校史館聯(lián)合舉辦“熊熊燃燒的火炬——西遷主題展暨慶祝改革開放成就展”。

樹牢文化育人意識，濃厚大學(xué)文化氛圍

傳承和弘揚(yáng)學(xué)?！叭齽?chuàng)兩遷”大學(xué)精神，積極開展口述歷史檔案征集工作。成立了以檔案館、宣傳部、離退處聯(lián)合的口述歷史工作組。自2016年至今累計(jì)采訪42人，保存音頻視頻檔案4600多分鐘，編輯整理文字稿25萬余字，豐富了檔案館藏，使文字檔案變得鮮活起來。先后與圖書館、校團(tuán)委、學(xué)工部、校工會、設(shè)計(jì)與藝術(shù)學(xué)院聯(lián)合舉辦“誦讀紅色經(jīng)典，傳承西遷精神”、“共敘西遷情，建功新時(shí)代”主題朗誦會，創(chuàng)作“西遷精神，永鑄輝煌”“走過十年”等朗誦節(jié)目。

積極承擔(dān)社會責(zé)任，為學(xué)會工作貢獻(xiàn)力量

檔案館副館長鄭勇現(xiàn)任“中國高等教育學(xué)會檔案工作分會第六屆理事會”理事、“陜西高教系統(tǒng)檔案學(xué)會”第八屆理事會常務(wù)理事、副秘書長；2017年作為省高校檔案工作檢查組第五組組長，對全省十六所高校進(jìn)行檢查。2018年主持出版了《陜西高校檔案工作紀(jì)實(shí)（1988—2017）》。2019年負(fù)責(zé)西部七?。▍^(qū)）高校檔案工作聯(lián)盟的籌備工作，并順利召開聯(lián)盟首屆會員大會及檔案學(xué)術(shù)論壇。

堅(jiān)持學(xué)術(shù)導(dǎo)向，讓檔案工作回歸本真

2018年完成了《唐山大地震——西北輕工業(yè)學(xué)院1976年陶瓷實(shí)習(xí)隊(duì)記憶》的重編工作，整理口述史料25萬余字；主持完成中國高等教育學(xué)會檔案工作分會十三五規(guī)劃課題一項(xiàng)，在研中國高等教育學(xué)會檔案工作分會重點(diǎn)科研項(xiàng)目一項(xiàng)，十年來團(tuán)隊(duì)成員發(fā)表論文60余篇。

（終審：王興東 核稿：鄭勇 編輯：宇文翔）